Generelle aftalebetingelse for afholdelse af arrangement

AV-udstyr

Behov herfor aftales med EfB Konference senest ved bekræftelse af arrangement.

Dette er for at sikre at ønsket udstyr er til rådighed på dagen.

Program for dagen

Aftales senest otte dage før arrangement

Ansvarlig kontaktperson

Arrangør er repræsentant for virksomheden og kan overfor EfB Konference indgå bindende aftaler om arrangementets planlægning, økonomi og afvikling.

Afbestilling

Ved afbestilling:

  • Indtil 60 dage før arrangementet kan der frit afbestilles
  • Mellem 59 og 9 dage før arrangementet betales 25 procent af den bekræftede pris
  • Senere end otte dage før arrangementet betales 90 procent af den bekræftede pris

 

Ved afbestilling senere end 60 dage før arrangement tilbagebetales eventuelt depositum ikke.

Reduktion

Ved reduktion af deltagerantal:

Endeligt antal deltagere skal meddeles senest otte dage før arrangementet.

Reduceres antal af deltagere senere end otte dage før arrangementet, betales tilbuddets bekræftede antal deltagere til fuld pris.

 

Justering:

Ved et eventuelt ændret antal personer der afviger mere end 10% af det oprindeligt bekræftede antal deltagere, forbeholdes retten til justering af diverse priser.

Ved booking af arrangement mere end 1 år frem forbeholdes ret til justeringer af pris. Justeringer varsles tidsmæssigt til arrangør.

Depositum

Depositum kan tilsendes efter aftale. Arrangøren forpligter sig i disse tilfælde til at indbetale depositum af den bekræftede pris senest otte dage efter modtagelse af depositumsfaktura. Depositum dannes på baggrund af tilbuddets pris og faktureres med 10 %.

Depositum fratrækkes det samlede beløb på fakturaen efter arrangementets ophør.

Ved aflysning senere end 60 dage før arrangementsdato tilbagebetales depositum ikke.

EfB Konference forbeholder sig retten til forudbetaling ved bestilling.

 

Bekræftelse af tilbud

Alle tilbud på arrangementer skal bekræftes skriftligt til EfB Konference for endelig booking. Dette skal ske 14 dage efter modtagelse af tilbud.

Bekræftelse kan ske via e-mail.

Ordensreglement på Blue Water Arena

Ophold eller leg på grønsværen på Blue Water Arena frabedes.

Overholdes dette ikke udløses en afgift på kr. 4.000, som pålægges faktura efter end arrangement. Eventuel skade på inventar godtgøres for arrangørens regning.